| Pole | Wskazówka |
| Model | pełna nazwa modelu (zwykle cyfry i litery) przepisana z etykiety fabrycznej |
| Numer seryjny | pełny numer danego egzemplarza z etykiety fabrycznej |
| Data produkcji | data (miesiąc + rok) podana na etykiecie sprzętu. Wypełnienie tego pola jest nieobowiązkowe! |
| Data zakupu | data z karty gwarancyjnej (dzień + miesiąc + rok) |
| Numer karty gwarancyjnej/faktury | numer karty gwarancyjnej lub faktury zakupu sprzętu |
| Krótki opis usterki | krótki i zwięzły opis zaobserwowanego uszkodzenia |
| Uwagi | dodatkowa informacja o sprzęcie bądź jego możliwym uszkodzeniu (opcjonalnie) |
| Dane zamawiającego | imię i nazwisko bądź nazwa firmy zlecającej |
| Adres | prawidłowy adres pod którym możliwe będzie odebranie sprzętu przez kuriera i dostarczenie go do serwisu |
| Telefon kontaktowy | numer telefonu pod który będzie można się z Państwem skontaktować |
| E-mail | adres poczty elektronicznej zleceniodawcy |
| Osoba kontaktowa | imię i nazwisko osoby z którą można ustalić wszelkie wątpliwości |
| Kurier | godziny w których będą państwo mogli przekazać sprzęt kurierowi pod wskazanym adresem (muszą się zawierać pomiędzy 8.00 a 17.00) |